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Überblick

Im Tab Agent konfigurierst du deinen KI-Telefonmitarbeiter. Hier legst du fest, wie er sich vorstellt, in welcher Sprache er spricht, welche Stimme er hat und – am wichtigsten – wie er sich in Gesprächen verhält.

Agentenname

Gib dem Agenten einen Namen. Unter diesem Namen wird er sich bei den Leads vorstellen. Wähle einen Namen, der zu deiner Marke und deiner Zielgruppe passt.

Sprache

Wähle die Sprache, in der der Agent telefonieren soll. Aktuell verfügbar:
  • 🇩🇪 Deutsch
  • 🇬🇧 Englisch
Weitere Sprachen sind in Planung und werden schrittweise hinzugefügt.

Stimme

Wähle aus einem Katalog von über 30 verschiedenen Stimmen, darunter auch unterschiedliche Dialekte. Jede Stimme kann direkt in der Benutzeroberfläche vorgehört werden, bevor du eine Auswahl triffst. Achte bei der Wahl darauf, dass die Stimme zur Tonalität deiner Kampagne und zur Erwartungshaltung deiner Zielgruppe passt.

Startnachricht

Die Startnachricht ist die erste Aussage des Agenten in einem Gespräch. Sie wird gesprochen, nachdem der Lead abgenommen hat – also unmittelbar nach der Begrüßung des Gesprächspartners. Beispiel: Wenn sich der Lead meldet mit „Müller, guten Tag” antwortet der Agent mit der Startnachricht. Du kannst in der Startnachricht Lead-Variablen verwenden, um die Nachricht zu personalisieren:
Guten Tag, {{vorname}} {{nachname}}, hier ist {{agentenname}} von [Unternehmen].
Ich rufe kurz an, weil...

Verabschiedung

Die Verabschiedung ist die letzte Aussage des Agenten am Ende des Gesprächs. Auch hier stehen alle Lead-Variablen zur Verfügung.

Prompt

Der Prompt ist das Herzstück des Agenten und definiert:
  • Den Gesprächsablauf und die Logik
  • Die Tonalität und Aussprache
  • Einwandbehandlung
  • Qualifizierungsfragen
  • Verhaltensregeln in bestimmten Situationen
Je detaillierter und konkreter der Prompt ist, desto besser führt der Agent die Gespräche.

Hilfestellungen beim Prompt-Schreiben

Vorlagenbibliothek: SalesFrank stellt eine Sammlung von Prompt-Vorlagen bereit, die du als Ausgangspunkt und Orientierungshilfe verwenden kannst. KI-Prompt-Builder: Über den geführten KI-Assistenten wirst du durch eine Reihe von Fragen geleitet. Beantworte diese so ausführlich wie möglich – du kannst das integrierte Mikrofon nutzen, um deine Antworten zu sprechen. Daraus erstellt der Assistent automatisch einen vollständigen Prompt.
Gib der KI möglichst viel Kontext: Was bietest du an? Wer ist die Zielgruppe? Welche Einwände kommen häufig vor? Was ist das Gesprächsziel? Eine KI kennt dein Unternehmen nicht von Haus aus – du musst ihr dieses Wissen mitgeben.

Zusätzliche Spracheinstellungen

Über die erweiterten Konfigurationsoptionen kannst du das Sprachverhalten des Agenten anpassen:
EinstellungBeschreibung
HintergrundgeräuscheOb leichte Hintergrundgeräusche (z. B. Büroatmosphäre) zu hören sein sollen
SprechgeschwindigkeitWie schnell der Agent spricht
SprachklarheitWie deutlich und klar die Aussprache ist
MonotonieWie gleichförmig oder variationsreich die Stimme klingt