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Documentation Index

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Überblick

Mit der Calendly-Integration kann Frank während eines Gesprächs direkt einen Termin in deinem Calendly-Kalender buchen – ohne manuelles Nachfassen. Der Lead erhält automatisch eine Terminbestätigung per E-Mail, und du siehst den Termin sofort in deinem Calendly-Dashboard.

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Voraussetzungen

  • Ein aktiver Calendly-Account (Professional oder Team Plan empfohlen für API-Zugriff)
  • Ein eingerichteter Calendly-Ereignistyp (z. B. „30-minütiger Ersttermin”)
  • SalesFrank-Kampagne mit konfiguriertem Agenten

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Schritt-für-Schritt

1

Calendly API-Token generieren

Melde dich bei Calendly an und navigiere zu Integrations → API & Webhooks → Personal Access Tokens. Erstelle einen neuen Token und kopiere ihn – du benötigst ihn für die Einrichtung in SalesFrank.
📸 Screenshot: Calendly – Bereich „API & Webhooks → Personal Access Tokens” mit dem Button zum Erstellen eines neuen Tokens – hier Bild einfügen.
2

Ereignistyp auswählen

Stelle sicher, dass du in Calendly einen Ereignistyp angelegt hast, den Frank für Buchungen verwenden soll (z. B. „Demo-Gespräch”, „Erstberatung”). Notiere die URL des Ereignistyps.
3

Calendly in SalesFrank verbinden

Öffne in SalesFrank deine Kampagne → Tab Call-to-Action → Abschnitt Kalender-Integration. Wähle Calendly als Kalendertyp und trage deinen API-Token ein. SalesFrank lädt dann automatisch deine verfügbaren Ereignistypen.
📸 Screenshot: SalesFrank – Tab „Call-to-Action” mit dem Calendly-Eingabebereich und dem API-Token-Feld – hier Bild einfügen.
4

Ereignistyp zuweisen

Wähle den gewünschten Ereignistyp aus der Liste. Frank nutzt diesen Typ für alle Terminbuchungen in dieser Kampagne.
📸 Screenshot: Dropdown zur Auswahl des Calendly-Ereignistyps nach erfolgreicher Verbindung – hier Bild einfügen.
5

Agenten-Prompt anpassen

Weise Frank im Prompt an, wann er einen Termin buchen soll. Beispiel:
Wenn der Lead Interesse zeigt und nach einem nächsten Schritt fragt,
biete einen Termin an: "Ich kann direkt einen kurzen Gesprächstermin
für Sie buchen – passt Ihnen eher Vormittag oder Nachmittag?"
Buche den Termin anschließend direkt über den Kalender.
6

Integration testen

Nutze die Funktion Mit Assistent sprechen und führe ein Testgespräch, in dem du einen Termin buchst. Überprüfe danach in Calendly, ob der Termin korrekt angelegt wurde.
📸 Screenshot: Calendly-Dashboard mit einem erfolgreich durch Frank gebuchten Testtermin – hier Bild einfügen.
🎬 Video: Kompletter Walkthrough der Calendly-Integration – von API-Token bis zum ersten gebuchten Termin – hier Video-Link einfügen.

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Häufige Fragen

Kann Frank verfügbare Zeiten nennen? Ja – Frank hat Zugriff auf die aktuell verfügbaren Slots in deinem Calendly und kann dem Lead konkrete Optionen nennen und buchen. Was passiert, wenn kein Slot verfügbar ist? Frank informiert den Lead, dass aktuell kein freier Termin verfügbar ist, und fragt nach einer alternativen Kontaktzeit für einen manuellen Rückruf. Unterstützt SalesFrank auch Calendly Teams? Ja, Team-Ereignistypen werden unterstützt. Du kannst Round-Robin oder feste Zuweisungen konfigurieren.

Cal.com einrichten

Alternativ: Open-Source-Kalender Cal.com verbinden.

Integrationsübersicht

Alle verbindbaren Tools auf einen Blick.